Tender
03 лип 2024

UA10-2024-IP44 – ВІДБІР ІМПЛЕМЕНТУЮЧИХ ПАРТНЕРІВ МОМ ДЛЯ ПРОЕКТУ «ВІДНОВЛЕННЯ ТА ПІДТРИМКА ГРОМАД»

  • Date Publish
  • Deadline
  • Status
    On Going

1 .        Терміни

Код запиту щодо підтвердження зацікавленості 

UA10-2024-IP44

Опубліковано (дата) 

04 липня 2024

Граничний термін для подачі запитів для роз’яснень 

Не пізніше, ніж за 3 (три) дні до кінцевого терміну подачі заявок

Граничний термін подачі заявки 

24 липня 2024

Повідомлення про результати 

Упродовж чотирьох тижнів після кінцевого терміну подання заявки

Період потенційного залучення виконавчих партнерів 

Орієнтовно 14 місяців залучення

2.         Місце проведення

МОМ прагне підписати угоду з виконавчим партнером (ВП) для впровадження проекту в таких областях (один контракт на лот):

Лот 1. Львівська область

Лот 2. Івано-Франківська область

Лот 3. Чернівецька область

Лот 4. Дніпропетровська область

Лот 5. Харківська область

Лот 6. Кіровоградська область

Лот 7. Полтавська область

Лот 8. Вінницька область

Лот 9. Миколаївська область

Лот 10. Київська область

Лот 11. Чернігівська область

Лот 12. Сумська область

Лот 13. Закарпатська область

Лот 14. Львівська, Івано-Франківська, Чернівецька, Вінницька, Закарпатська області

Лот 15. Київська, Чернігівська, Сумська, Полтавська області

Лот 16. Харківська, Дніпропетровська, Кіровоградська, Миколаївська області

ПРОПОНЕНТИ, ЩО МОЖУТЬ ПРАЦЮВАТИ ЛИШЕ В НЕВЕЛИКІЙ КІЛЬКОСТІ ОБЛАСТЕЙ, МАЮТЬ НАДАТИ ОКРЕМІ БЮДЖЕТИ ТА КОНЦЕПТУАЛЬНІ ЗАДУМИ ДЛЯ ЛОТІВ З 1 по 13 ВІДПОВІДНО.

ПРОПОНЕНТИ, ЩО МОЖУТЬ РЕАЛІЗУВАТИ ЗАХОДИ В ДЕКІЛЬКОХ ОБЛАСТЯХ, ПОВИННІ НАДАТИ СВІЙ КОНСОЛІДОВАНИЙ БЮДЖЕТ ТА КОНЦЕПТУАЛЬНИЙ ЗАДУМ ЛИШЕ ДЛЯ ЛОТІВ 14-16.

РІШЕННЯ ЩОДО ЗАЛУЧЕННЯ КІЛЬКОХ ОРГАНІЗАЦІЙ ДЛЯ РІЗНИХ ОБЛАСТЕЙ ЧИ ОДНІЄЇ ОРГАНІЗАЦІЇ ДЛЯ ВСІХ ТРЬОХ ОБЛАСТЕЙ ПРИЙМАЄ КОМІТЕТ МОМ З ВІДБОРУ ІМПЛЕМЕНТУЮЧИХ ПАРТНЕРІВ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ ОЦІНКИ ЗАЯВОК. ПЕРЕВАГА БУДЕ НАДАВАТИСЯ ВИКОНАВЧИМ ПАРТНЕРАМ, ЯКІ МАЮТЬ СПРОМОЖНІСТЬ РЕАЛІЗУВАТИ ДІЯЛЬНІСТЬ В МІСЦЯХ, ЗАЗНАЧЕНИХ В ЛОТАХ 14-16. 

У проєктному задумі заявник повинен вказати, де він має потенціал для реалізації проєктної діяльності через уже створені мережі. Заявники повинні продемонструвати свій зв’язок/знайомство з місцевими учасниками (наприклад, з місцевою владою, іншими неурядовими організаціями, які впроваджують проєкти в регіоні, місцевими лідерами тощо), а також свою спроможність і наявність людських ресурсів для надання запитуваних послуг.

Точні місця проведення заходів проєкту будуть далі узгоджуватися з МОМ і залежатимуть від залучення областей, міністерства та місцевих ОМС та внутрішніх консультацій МОМ.

3.         Галузь та сфера спеціалізації

       Виконавчий партнер (ВP) підтримуватиме зусилля Відділу переходу та відновлення МОМ в Україні, а саме його програми зі згуртованості та залучення громад, у виконанні заходів в рамках проєкту «Відновлення та підтримка громад». ВП допомагатиме МОМ застосовувати метод планування на рівні громади, який  передбачає залучення місцевих громад до управління процесами відновлення та розвитку.

4.         Агентство

Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні

5.         Контекст проєкту

Ескалація війни після повномасштабного вторгнення в Україну в лютому 2022 року призвела до значних соціальних, економічних та інфраструктурних криз. Доставка життєво необхідної гуманітарної допомоги залишається надзвичайно важливою, однак потрібні також цілеспрямовані дії для сприяння соціально-економічній стійкості, інклюзивному відновленню та довгостроковим рішенням, які разом підтримуватимуть  інтеграцію місцевих громад та запобігатимуть переходу громад у гуманітарну залежність. 

Зміцнення соціальної згуртованості та підвищення стійкості громад відіграють ключову роль, оскільки створюють мережі та механізми, які забезпечують сталість та інклюзивність заходів, спрямованих на відновлення, відбудову та створення критичної інфраструктури. Тому надзвичайно важливо, щоб громади, які постраждали від війни, об’єднувалися для спільної та інклюзивної розробки та реалізації ініціатив з відновлення та відбудови, які відповідають їхнім конкретним потребам. Такий підхід до відновлення та реабілітації сприяє виробленню довгострокових рішень до проблеми переміщення, особливо тих рішень, що є пріоритетними для Уряду України.

 Щоб створити умови, які сприяють довгостроковим рішенням, МОМ реалізує проєкт «Відновлення та підтримка громад» (HREF), який використовує багатосекторальний, територіальний та орієнтований на громаду підхід до стійкості та відновлення на місцевому рівні. У цьому сенсі використовується орієнтований на громаду підхід, який створює сприятливе середовище для соціально-економічного відновлення та довгострокових рішень. Надзвичайно важливо процес відновлення планувати на основі визначених громадою потреб та очолюваних громадою ініціатив, щоб відновлення було всеосяжним, життєздатним і сталим. Таким чином, підхід, орієнтований на громаду, позитивно впливає на стійкість і допомагає полегшити відновлення, зменшити вразливість і знизити ризик залежності та тривалого переміщення.

 6.        Очікувані результати

МОМ у партнерстві зі своїми ВП планує створити , навчити та надати матеріальну та технічну підтримку для 25 Рад відновлення громад (HRC), які будуть створені у Львівській, Івано-Франківській, Чернівецькій, Дніпропетровській, Харківській, Кіровоградській, Полтавській, Вінницькій, Миколаївській, Київській, Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях. Через ці ради відновлення громад проєкт підтримуватиме місцеві зусилля з відновлення та керуватиме оцінкою потреб, визначенням пріоритетів та впровадженням планів відновлення та стійкості громад.

МОМ оголошує цей Запит щодо підтвердження зацікавленості (ЗПЗ) серед кваліфікованих державних установ, корпорацій, що належать або контролюються державою, міжурядових організацій (IGO), міжнародних організацій (IO), неурядових організацій (NGO), некомерційних установ (NPA), міжнародних організацій громадянського суспільства (ICSO) або організацій громадянського суспільства (CSO), що далі по тексту називаються «Заявниками», яких надалі МОМ залучатиме для здійснення некомерційної діяльності, де МОМ та виконавчий партнер спільно вкладатимуть час і ресурси, розподілятимуть ризики та обов’язки, пов’язані з проєктами, що далі по тексту вказуються як «Діяльність» і спрямовані на ефективне реагування на потреби постраждалих від війни громад і населення, як це вказано вище.

7.         Орієнтовний бюджет

Бюджет має базуватися на запропонованій логіці впровадження проєкту. Заявники повинні надати окремі бюджети для кожного лота, використовуючи шаблон, наданий у Додатку 3 («Шаблон бюджету»). Консолідовані бюджети розглядатися не будуть. Кожен Заявник може подати окремий бюджет як на один, так і на декілька або на всі лоти.

8.      Загальні умови

    1. Відібраний ВП виконуватиме Діяльність згідно з Технічним завданням (Додаток 1). Взаємодія між МОМ та ВП додатково охоплюється Угодою про реалізацію проекту з використанням Шаблону угоди про реалізацію проекту (Додаток 11) після остаточного підтвердження реалізації проекту.
    2. Заявники повинні продемонструвати свою спроможність реалізувати всі перераховані заходи в комплексі. Часткові заявки на окремі види діяльності розглядатися не будуть.
    3. Усі ВП отримають письмові повідомлення про результати відбору протягом одного місяця після кінцевого терміну подання документів для заявки на ЗПЗ. Якщо Заявник подасть запит про додаткові роз’яснення, МОМ надасть відповідь із поясненням прозорості та чесності процесу відбору.
    4. МОМ залишає за собою право відмовитися від розголошення конкретного рішення, прийнятого місією МОМ, з причин, що пов’язані з конфіденційністю.
    5. МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку Заявку, анулювати процес відбору та відхиляти всі заявки на підтвердження зацікавленості в будь-який час, не несучи при цьому жодної відповідальності перед відповідними виконавчими партнерами.
    6. Якщо Заявник має діючу угоду з МОМ, йому не пропонуватимуть підписувати угоду, яка суперечить його попереднім або поточним зобов’язанням щодо інших проєктів МОМ або може поставити Заявника в положення, у якому він не зможе виконувати обов’язки в інтересах МОМ.

9. Критерії для подання заявки

    1. Заявку може подавати будь-яка державна установа, корпорація, що належить або контролюється державою, міжурядова організація (IGO), міжнародна організація (IO), неурядова організація (NGO), неприбуткова агенція (NPA), міжнародна організація громадянського суспільства (ICSO) або громадська організація (CSO), що зареєстрована у відповідних державних органах і має можливість здійснювати гуманітарну діяльність у місцях, зазначених у Розділі 2 цього ЗПЗ. Заявники повинні подати копії документів про державну реєстрацію, як зазначено у пункті 14.6 цього ЗПЗ.
    2. Мінімальна вимога до ВП передбачає, що більшість його ключових професійних працівників мають принаймні два роки відповідного досвіду, отриманого, бажано, в регіонах, де заявник має намір працювати як ВП від МОМ. Перевага надаватиметься заявникам, ключові професійні працівники яких мають постійні трудові договори або щонайменше стабільні робочі стосунки із заявником.
    3. Заявник не повинен бути причетним до терористичних актів/злочинної діяльності чи бути пов’язаним з фізичними особами та/або організаціями, що мають стосунок до терористичних актів/злочинної діяльності. Відтак, заявники не повинні числитися в списку заборонених фізичних осіб та/або організацій відповідно до Резолюції 1267 Контртерористичного комітету Ради Безпеки ООН (КТК).
    4. Документальне підтвердження відповідності заявника вимогам участі має бути прийнятним для МОМ. МОМ залишає за собою право вимагати від заявників додаткові документи для детальної оцінки відповідності заявникам вимогам проєкту.

   10. Оцінювання заявок та критерії відбору

10.1    МОМ в Україні визначає Заявку, яка якнайкраще відповідає вимогам.

    1. Заявки, які не відповідають технічним вимогам та положенням цього ЗПЗ, не підлягатимуть оцінюванню.
    2. Заявка буде оцінюватися на предмет відповідності технічному завданню, беручи до уваги перелічені нижче критерії та їх вагу:

Технічна частина (перший рівень)

Критерії

Опис

Вага

Відповідність запропонованих методів і видів діяльності компонентам, цілям і завданням проекту

Відповідність запропонованого методологічного підходу очікуваним результатам та цілям компонентів проєкту. Розгляд того, як з точки зору ВП запропоновані заходи відображають концепцію проєкту та призводять до бажаних результатів. Наявність  відповідних технічних знань та досвіду роботи з різним колом зацікавлених сторін на всіх рівнях

25

Рівень кваліфікації та компетенції професійного персоналу, залученого до проєкту

Аналіз наданих резюме адміністративних та ключових співробітників проєкту

15

Підтверджена організаційна спроможність для виконання завдання (наприклад, регіони охоплення)

Аналіз усіх ресурсів, які має НУО для успішної реалізації проєкту

25

Успішний попередній досвід проведення подібних програм

Оцінка попередніх результатів реалізації, зокрема проєктів, що фінансуються МОМ та іншими гуманітарними організаціями

15

Фінансова частина (другий рівень)

Критерії

Опис

Вага

Бюджетна економічність 

Відповідність ціноутворення загальній ситуації на ринку в країні

10

Реалістичність бюджету

Аналіз того, чи бюджетні статті, надані в бюджетній пропозиції, відповідають логіці проєкту та є виправданими для реалізації 

10

    1. До другого рівня оцінювання (фінансова частина) допускаються лише ті пропозиції, які набрали 56 балів (еквівалент 70%) в оцінці першого рівня (технічна частина).
    2. Під час оцінювання бюджетних пропозицій Комісія з відбору виконавчих партнерів (IPSC) спочатку визначає повноту запропонованого бюджету та його відповідність встановленим формам і поданню інформації, як зазначено в Додатку 1 і Розділі 7 цього ЗПЗ.
    3. Комісія з відбору виконавчих партнерів (IPSC) перевірятиме точність обчислень. У разі виявлення помилок в обчисленні IPSC виправить помилку та попросить Заявників підтвердити та прийняти виправлення. Так само, якщо існує розбіжність між бюджетом у цифрах і словах, IPCS попросить Заявників підтвердити бюджет, прописаний словами. Якщо Заявник відмовляється прийняти виправлений бюджет та/або бюджет, прописаний словами, його заявка більше не розглядатиметься.
    4. Якщо заходи та пункти згадуються в технічній пропозиції, але для них немає відповідної бюджетної лінії в бюджетній пропозиції, IPSC припускатиме, що бюджет, необхідний для цих заходів та пунктів, включено до інших статей діяльності.
    5. Бюджетні пропозиції оцінюються на основі їх економічності (50 %) та реалістичності (50 %). Заявки будуть ранжуватися відповідно до рівня економічності та реалістичності. Найнижчий можливий бюджет отримає 50 % за реалістичність і 50 % економічність, що призводить до ідеальної оцінки 100 %.

11. Додатки

Назва документа

Коментар

Додаток 1 – Технічне завдання

Надається детальна інформація щодо особливості цілей відбору

Додаток 2 – Форма «Проєктний задум» з супровідним листом 

Необхідно заповнити, підписати, завірити печаткою та надати до МОМ

Додаток 3 – Форма «Бюджет проєкту» 

Додаток 4 – Форма «Запитальник щодо загальної інформації»

Додаток 5 – Форма «Фінансова оцінка»

Додаток 6 – Форма «Перелік виконаних проєктів»

Додаток 7 – Форма «Список основних працівників, яких буде залучено до виконання проєкту, та їхні резюме»

Додаток 8 – Форма «Інформаційний листок партнера»  

Додаток 9 – Декларація про відповідність  

Додаток 10 – Оцінка потенціалу PSEA 

Додаток 11 – Форма «Угода про реалізацію проєкту»

Примітка. Цей шаблон може коригуватися відповідно до потреб програми

Надається для ознайомлення

12. Отримати додаткову інформацію можна на офіційному сайті Представництва МОМ в Україні: https://www.iom.int

  1. Зміни у документах Запиту щодо підтвердження зацікавленості
    1. У будь-який час до кінцевого терміну подання заявок МОМ з будь-якої причини – чи то за власною ініціативою, чи у відповідь на запитані заявником роз’яснення, – може внести зміни до цього Запиту щодо підтвердження зацікавленості у вигляді доповнень.
    2. Усі потенційні Заявники, які отримали початкові документи до Запиту щодо підтвердження зацікавленості, будуть повідомлені про зміни в письмовій формі, які будуть для них обов’язковими. Змінений документ матиме перевагу над попереднім.
    3. Щоб надати потенційним Заявникам необхідний час для оновлення змін при підготовці їхніх Заявок, МОМ на власний розсуд може продовжити кінцевий термін подання Заявок.

14. Інструкції щодо подання підтвердження зацікавленості

    1. Заявки необхідно надіслати у вигляді сканованих копій усіх документів у форматі pdf на адресу smukr_iom_ippt@iom.int до зазначеного терміну – 23:59 (GMT +02:00 ) 24 липня 2024.
    2. Загальний розмір вкладення, надісланого в одному повідомленні, не повинен перевищувати 7 Мб. В інакшому випадку файли завантажуються на будь-який відкритий файлообмінний сервіс (Dropbox, OneDrive тощо), який не вимагає реєстрації, а посилання для завантаження папки з файлами надсилається електронною поштою.

Будь ласка, чітко вкажіть у темі електронного листа таку інформацію:

UA10-2024-IP44 - “Відновлення та підтримка громад” - [назва НУО]

    1. Заявки, подані після кінцевого терміну, не приймаються. Якщо Заявка не буде прийнята, подальша участь Виконавчого партнера буде анульована.
    2. Заявки, наскільки це можливо, не повинні містити рукописних виправлень. У разі неминучої ситуації, коли виправлення необхідно внести вручну, виправлення має бути підписане посадовою особою Заявника, яка підписала заявку.
    3. Дата та час отримання електронного листа з електронною копією Заявки будуть використовуватися як фактичні дата та час отримання електронної копії Заявки. У випадку кількох електронних листів, що містять Заявку, дата та час отримання першого електронного листа буде використовуватися як дата та час отримання Заявки. Представництво МОМ в Україні залишає за собою право відхиляти усі Заявки, отримані після закінчення терміну подання. 
    4. Заявники повинні подати перелічені нижче підписані та завірені печаткою документи, щоб довести їхню відповідність мінімальним вимогам як організації, і повинні подати підтвердження наявності у них персоналу з необхідними повноваженнями, які будуть залучені до проєкту у випадку  обрання їхньої організації для реалізації діяльності: 
  1. Додаток 2 – Проєктний задум з супровідним листом  
  2. Додаток 3 – Бюджет проєкту  
  1. Додаток 4 – Запитальник щодо загальної інформації  
  1. Додаток 5 – Фінансова оцінка  
  1. Додаток 6 – Перелік виконаних проєктів   
  1. Додаток 7 – Список основних працівників, яких буде залучено до виконання проєкту, та їхні резюме  
  1. Додаток 8 – Інформаційний листок партнера  
  1. Додаток 9 – Декларація про відповідність  
  1. Додаток 10 – Оцінка потенціалу PSEA 

Крім того, Заявники повинні подати такі документи:

- Статут

- Реєстраційні документи (ЄДРПОУ, Свідоцтво про реєстрацію та ін.)

- Довідка про банківський рахунок

- Свідоцтво про неприбутковість

- Органіграма персоналу

- Копії фінансової звітності, поданої до податкової інспекції за останні два роки

- Опікунська рада з перекладом на англійську мову 

- Політика закупівель

- Система моніторингу та оцінки

- Діюча система фінансового контролю

- Поточна система звітності

- Політика внутрішніх поїздок

- Політика боротьби з шахрайством

- Політика безпеки

- Кадрова та рекрутингова політика

- Політика протидії насильству за ознакою статі

- Механізми підзвітності, скарг і зворотного зв'язку

МОМ залишає за собою право запитувати додаткові документи, які потенційно можуть знадобитися для оцінювання відповідності вимогам Донора та будь-яких інших факторів.

14.7       Усі запити на роз’яснення щодо будь-якого положення/пункту в Запиті щодо підтвердження зацікавленості слід надсилати в письмовій формі електронною поштою на smukr_iom_ippt@iom.int із темою «До уваги: IOM IPSC» щонайменше за 3 календарних дні до кінцевого терміну подання Заявки. Тема такого електронного листа має бути:

UA10-2024-IP44 - “Відновлення та підтримка громад” - [назва НУО]

14.8       МОМ надішле письмову відповідь на запити про роз'яснення, що отримані не пізніше, ніж за 3 дні до кінцевого терміну подання заявок. МОМ розсилає всім Заявникам запитання/запити на роз’яснення та відповіді на них.

14.9 Необхідно надати детальний опис того, як вимоги, зазначені у заявці щодо підтвердження зацікавленості, будуть узгоджені з можливостями, досвідом, знаннями та досвідом виконавчих партнерів.

14.10 Заявка має бути подана англійською та українською мовами у форматі, визначеному МОМ у цьому ЗПЗ. Потрібно надати всю необхідну інформацію, чітко та лаконічно відповідаючи на всі викладені пункти. Будь-яка заявка, яка не повністю відповідає вимогам цього ЗПЗ, може бути відхилена.

14.11 Документ заявки повинен містити:

    1. Супровідний лист.
    2. Належним чином оформлена документація заявки, як зазначено в пункті 14.6, підписана на всіх сторінках Уповноваженим представником виконавчого партнера; і
    3. Будь-які інші відповідні документи

14.12 Заявки можуть бути змінені або відкликані в письмовій формі до закінчення часу, зазначеного в цьому ЗПЗ Заявки не можуть бути змінені або відкликані після кінцевого терміну.

14.13 Виконавчий партнер несе всі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням Заявки, а МОМ у жодному разі не несе відповідальності за понесені витрати.

14.14     МОМ ні в якому разі не вимагатиме від виконавчих партнерів плату за заявку.

14.15     Усю інформацію, надану виконавчому партнеру в письмовій або усній формі у зв’язку з цим ЗПЗ, слід розглядати як суворо конфіденційну. Виконавчий партнер не має права надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу МОМ. Це зобов’язання діятиме після завершення процесу відбору, незалежно від того, чи заявка виконавчого партнера буде успішною.

14.16     МОМ розглядатиме всю інформацію (або інформацію, позначену як службова/конфіденційна/фінансова) та будь-які отримані від заявників персональні дані як конфіденційну інформацію відповідно до своїх Принципів захисту даних.

14.17     Виконавчий партнер, подаючи заявку, дає згоду МОМ на обмін інформацією з тими, кому необхідно нею володіти для оцінювання та управління пропозицією.

14.18     МОМ залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку заявку, а також скасувати процес і відхилити всі заявки в будь-який час, не несучи при цьому жодної відповідальності перед відповідним виконавчим партнером, або не несе жодних зобов’язань інформувати відповідного виконавчого партнера про ті чи інші підстави своїх дій.

14.19     Партнери можуть використовувати платформу МОМ We Are All In, щоб повідомити про шахрайство, корупцію чи неправомірну поведінку.

14.20     Подаючи заявку/запит щодо зацікавленості, заявник підтверджує дотримання вимог Декларації відповідності МОМ (Додаток 9) і підтверджує отримання переліку заборонених практик.

15. Корупція, шахрайство, змова та примус

    1. МОМ вимагає, щоб усі співробітники МОМ, партнери, виробники, постачальники чи дистриб’ютори дотримувалися найвищих стандартів етики під час закупівель та виконання всіх угод. МОМ відхиляє будь-які Заявки, подані Заявниками, або в разі такої можливості розриває угоду з ними, якщо буде встановлено, що вони брали участь у корупційних, шахрайських, змовницьких чи примусових діях. Відповідно до цієї політики МОМ визначає цілі цього параграфу таким чином:
  1. «Корупційні дії» означають пропонування, надання, прийняття або обговорення, прямо або опосередковано, будь-яких цінних речей, що вплине на дії організації, яка закуповує або має контракт під час процесу закупівлі або під час виконання угоди 
  1. «Шахрайські дії» – це будь-які дії або бездіяльність, в тому числі спотворення інформації, що свідомо або несвідомо призводить або може призвести до неправильних дій організації, яка закуповує або має контракт під час процесу закупівель або виконання угоди з метою отримання фінансового прибутку або іншої користі задля уникнення зобов’язань;  
  1. «Змова» – це прихована угода між двома або більше виконавчими партнерами з метою штучної зміни результатів тендеру задля отримання фінансового прибутку або іншої користі;  
  1. «Примус» - це шкода, збитки, або пряма/опосередкована загроза збитків будь-якому учаснику тендерного процесу з метою впливу на його діяльність під час тендерного процесу або виконання угоди. 
    1. МОМ відхилить переможну Заявку, якщо визначить, що виконавчий партнер, рекомендований на укладення угоди, брав участь у корупційних, шахрайських, змовницьких чи примусових діях у боротьбі за відповідну угоду.

16. Конфлікт інтересів

    1. МОМ вимагає, щоб усі її контракти та угоди були позбавлені будь-якої форми конфлікту інтересів. Співробітники МОМ зобов’язані розкрити свою приналежність до будь-якого виконавчого партнера до того, як буде проведено оцінювання заявок. Подібним чином усі виконавчі партнери повинні розкривати будь-які зв’язки, які вони або будь-хто з їхніх співробітників можуть мати з будь-ким, хто працює в МОМ, особливо з тими, хто пов’язаний або з програмою, яка надсилає запит, або з відділом закупівель місії. Відмова з боку заявника розкрити таку інформацію буде тлумачитися як порушення етичних стандартів, які вимагаються від заявників для подання цього Запиту щодо підтвердження зацікавленості.
    2. Усі виконавчі партнери, у яких буде виявлено конфлікт інтересів, будуть дискваліфіковані для участі в цьому відборі. Окрім обставин, які вважаються конфліктом інтересів, зазначених у пункті 16.1, такими  обставинами також вважаються:
  1. Коли будь-який директор, член(и) правління або будь-який інший ключовий персонал виконавчого партнера пов’язані в будь-який спосіб з іншим виконавчим партнером
  2. Коли виконавчий партнер має безпосередній доступ до інформації всередині МОМ, або від співробітників МОМ, або з будь-яких інших джерел, що надає виконавчому партнеру необґрунтовану перевагу над іншими Виконавчими Партнерами;
  3. Коли виконавчий партнер має зв’язок з ключовими співробітниками МОМ, що мають суттєвий вплив на рішення щодо оцінок заявок щодо цього запиту щодо підтвердження зацікавленості;
  4. Коли виконавчий партнер подає більше однієї заявки на цей конкурс; та
  5. Коли виконавчий партнер брав участь у підготовці документів до цього Запиту щодо підтвердження зацікавленості.

17.      Термін дії заявок

17.1    Заявки залишаються дійсними протягом щонайменше 45 днів з дати їх відкриття, зазначеної в цьому документі. МОМ залишає за собою право відхилити будь-яку або всі пропозиції, які не відповідають цим вимогам.

17.2   У виняткових випадках, до закінчення терміну дії заявки, МОМ може попросити виконавчого партнера продовжити термін дії заявки ще на 15 днів. Запит і відповіді виконавчого партнера повинні бути зроблені в письмовій формі.

18.      Переговори

18.1    Після оцінювання заявок МОМ може уточнити будь-які положення у цих заявках із виконавчим партнером і в разі необхідності провести подальші переговори щодо будь-якого положення в заявці виконавчого партнера. Мета переговорів – досягти згоди за всіма пунктами.

18.2    Переговори включатимуть: a) обговорення та уточнення заходів проєкту, які будуть реалізовані в його рамках; b) обговорення та остаточне узгодження методології та робочої програми, що запропоновані виконавчим партнером; в) розгляд відповідності кваліфікації персоналу, який призначається на роботу, та графіку діяльності (штатного розкладу); d) обговорення матеріалів, обладнання та даних, які будуть надані МОМ; д) обговорення та доопрацювання системи звітності (описові та фінансові звіти).

19.      Конфіденційність

19.1    Інформація, пов’язана з оцінюванням заявок і рекомендаціями щодо проєктів, не буде розкриватися виконавчим партнерам, які подали заявки, або іншим особам, офіційно не пов’язаним з процесом. Неправомірне використання будь-яким виконавчим партнером пов’язаної з процесом конфіденційної інформації може призвести до відхилення його заявки та застосування положень політики МОМ щодо боротьби з шахрайством і корупцією.