Міжнародна організація з міграції, Представництво в Україні (далі - МОМ), у рамках проекту «Нове обличчя кодону, фаза 2», запрошує зацікавлені компанії до участі в тендері на виготовлення та постачання меблів Державної прикордонної служби України.

Пакет документів, що подається учасником тендеру, включає наступне:

1. КП з підписом та печаткою компанії з обов’язковим зазначенням наступної інформації:

• Для меблів, які будуть виготовлятися учасником – найменування (артикул), розмір (ВхШхГ), матеріал, колір, кількість, ціна одиниці, загальна ціна;
• Для товарів, що будуть поставлятися – найменування (артикул), матеріал, колір, кількість, ціна одиниці, загальна ціна;
• Пропонований термін повного виконання замовлення, в календарних днях. МОМ надає перевагу учасникам, які зобов’язуються виконати замовлення протягом 30 календарних днів;
• Умови оплати. МОМ надає перевагу повній оплаті протягом 7 календарних днів з дати виконання замовлення та підписання відповідних видаткових накладних. Проте, якщо це є неприйнятним, учасник може зазначити свої умови оплати, вказавши відсоток та терміновість платежів за цим замовленням;
• Запропонована Учасником ціна меблів має враховувати постачання/виготовлення та супутні витрати (доставлення, монтаж тощо) з установки меблів на п’яти об’єктах;
• КП має містити окремий розрахунок для кожного з п’яти об’єктів.

2. Інформаційний листок Постачальника, скріплений підписом та печаткою, за наявності (додається окремим файлом);
3. Кодекс поведінки постачальника, скріплений підписом та печаткою, за наявності (додається окремим файлом);
4. Свідоцтво про реєстрацію компанії державними органами в Україні або за її межами;
5. Підтвердження податкового ідентифікаційного  номеру та свідоцтво платника  податків,  видані відповідним державним органом в Україні або за її межами;
6. У разі залучення субпідрядників - повний пакет документів (пп. 2-6) стосовно таких субпідрядників.

Ціни мають бути зазначені в гривні без ПДВ. Пропозиції мають бути чинними протягом 30 (тридцяти) календарних днів, починаючи з наступного робочого дня після кінцевої дати подання пропозицій.

Виконання ремонтних робіт проводитиметься в рамках зареєстрованого проекту міжнародної технічної допомоги, що, відповідно до постанови КМУ від 15.02.2002 №153, є підставою для отримання виконавцем робіт податкових пільг, передбачених законодавством та міжнародними договорами України.

Однією з ключових вимог тендеру є готовність переможця повністю прийняти форму стандартного контракту МОМ, про що має бути зазначено у комерційній пропозиції. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам, не будуть враховані МОМ.

Електронні версії КП та всіх підтверджувальних документів необхідно розмістити на відкритому сервісі файлового обміну (Dropbox, OneDrive тощо) та  надіслати посилання для завантаження папки з файлами на електронну адресу iomkievtenders@iom.int не пізніше 15:00 11 грудня 2018 року. У темі листа із посиланням для завантаження електронної версії пропозиції необхідно вказати: UA1-2018-3108 – [найменування учасника (без дужок)] – Електронна пропозиція.

Пропозиції, надіслані після кінцевого терміну подання 15:00 11 грудня 2018, будуть відхилені.

Довідки за е-поштою: iomkievtenders@iom.int із зазначенням у темі повідомлення: «Запит за роз’ясненнями #UA1-2018-3108 / до уваги Качалова Максима». Запит повинен бути надісланий не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні до кінцевого терміну подання пропозицій.

МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, скасовувати процес відбору або відхиляти всі пропозиції в будь-який час до підписання Договору без жодних зобов’язань по відношенню до Постачальників послуг.