Міжнародна організація з міграції (надалі МОМ) запрошує до участі в тендері Постачальників на виконання поставки ІТ обладнання та комплектуючих для потреб Представництва МОМ в Україні, для чого складається цей Запит пропозицій.

Пропозиція повинна бути дійсною не менше 30 (тридцяти) календарних днів з дати відкриття тендерних пропозицій, про що повинно бути чітко зазначено в комерційній пропозиції. Ціни мають бути зазначені в українських гривнях, з ПДВ.

Більш детальна інформація зазначена в прикріпленому архіві документації Запиту пропозицій нижче у оголошенні. 

Тендерна документація включає наступні документи:

Розділ І.           Загальна інструкції для постачальників

Розділ ІІ.          Стандартні форми

Додаток А        Форма тендерної пропозиції

Додаток B        Прайс-лист

Додаток С        Технічна специфікація

Додаток D        Інформаційний листок Постачальника

Додаток E        Кодекс поведінки постачальника

Додаток F         Типовий Договір

Додаток G        Декларація про тендерне забезпечення

Додаток H        Забезпечення авансового платежу

Разом з тендерною пропозицією (Додатки A, B та C) компанії, зацікавлені в участі у тендері надають наступну підтверджуючу інформацію та документи:

1. Профіль компанії та інформаційний листок постачальника (Додаток D, надається окремим файлом);
2. Декларація тендерного забезпечення (додаток G);
3. Копію свідоцтва про реєстрацію компанії державними органами в Україні або за її межами;
4. Підтвердження  податкового ідентифікаційного номеру та/або копію свідоцтва про реєстрацію платника податку та місцевих податків, виданого відповідним державним органом в Україні або за її межами;
5. Авторизаційний сертифікат виробника або інший документ, який підтверджує дійсний статус учасника, як офіційного дистриб’ютора або торгового партнера виробника запропонованого товару на території України;
6. Авторизаційний сертифікат сервісного центру(ів), яким(и) буде виконуватись гарантійне та післягарантійне обслуговування запропонованого товару;
7. Сертифікати якості, які підтверджують, що запропонований товар відповідає вимогам технічної специфікації та державним стандартам України;
8. Підписаний Кодекс поведінки постачальника (шаблон додається окремо);
9. Перелік сервісних центрів в Україні;
10. У разі потенційного залучення субпідрядників, компанії, зацікавлені до участі у тендері, надають перелік документів, що підтверджують спроможність компанії – субпідрядника, а саме: а) Профіль компанії; b) Копію свідоцтва про реєстрацію компанії державними органами в Україні або за її межами; c) копію підтвердження  податкового ідентифікаційного  номеру та платника податків, виданого відповідним державним органом в Україні або за її межами; d) Сертифікати на обладнання та програмне забезпечення (наприклад, авторизації виробника, сертифікати офіційного або ексклюзивного дистриб'ютора, будь-які підтверджуючі сертифікати   з зазначенням назви компанії, адреси та контактного телефону); e) Сертифікати стандарту якості  / ISO 9001.

Тендерні пропозиції та копії підтверджуючих документів згідно з вищезазначеним переліком, включаючи Декларацію тендерного забезпечення,  направляються до Комісії у Представництво МОМ в Україні в електронному вигляді, до 11.00 23 жовтня 2018 року (дати закриття тендеру) шляхом завантаження файлів на Dropbox, OneDrive або іншу платформу обміну файлами та відправлення посилання на папку, що містить електронну копію пропозиції, на е-мейл iomkievtenders@iom.int, зазначивши у темі листа: UA1-2018-487 [назва компанії учасника] Електронна пропозиція

Комерційні пропозиції, що не відповідають зазначеним вище вимогам, не будуть розглянуті МОМ.

Учасники тендеру можуть отримати роз’яснення щодо тендерної документації та технічного завдання за електронною адресою iomkievtenders@iom.int із зазначенням наступного: UA1-2018-487 - [назва компанії Постачальника послуг] – Запит за роз’ясненнями (до уваги Анни Козаченко). Запити повинні бути надіслані не пізніше ніж за 1 робочий день до кінцевого терміну подання пропозицій.

МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, відміняти процес відбору або відхиляти всі пропозиції в будь-який час до підписання Договору без жодних зобов’язань по відношенню до Постачальників послуг.